【大阪】オフィスデザインを依頼する会社の選び方とは？依頼前に知りたい知識

【大阪】オフィスデザイン会社を選ぶ方法

オフィスのデザインを手掛ける専門の会社に依頼する際は、以下のようなポイントを重視して依頼先を選ぶのがおすすめです。

実績

依頼先を選ぶ際は、必ずどのような実績があるか、事例をチェックしておきましょう。多くの実績がある会社であれば、オフィスの規模や要望に対して最適な提案をしてもらえる可能性が高まります。

また、オフィスデザイン会社のホームページなどには、過去に対応した事例が載っていることも多いです。事例をチェックすることで、完成イメージを具体的に思い描けるというよさもあります。

条件の異なる様々なオフィスを担当しているデザイン会社であれば、自社の理想と似た事例が見つかりやすくなり、よりイメージが湧きやすくなります。

提案力

デザインのコンセプトや機能性、予算など、重視したいポイントは企業によって異なるものです。例えば、トレンドやおしゃれさを重視する企業もあれば、機能性を第一に求める企業もあります。

要望に応じて柔軟な提案をしてくれるデザイン会社を選べば、安心して任せることができます。納得できるオフィスを実現するためにも、デザインのプロならではの視点を持ち、ニーズに合った提案ができるデザイン会社を選びましょう。

アフターフォロー

オフィスを実際に使い始めてから不具合が見つかった場合、満足いく対応をしてもらえないと困ってしまいます。依頼するときにはあらゆる状況を想定し、アフターフォローについても確認しておきましょう。

アフターフォローがしっかりしている会社であれば、何かトラブルがあった場合や、追加工事を依頼したい場合などに、気軽に相談できるので安心です。

口コミ・評判

その会社を実際に選んだ方の感想は、依頼先を検討するなかで大変頼もしい判断材量になります。口コミだけで判断するわけではなく、あくまで判断材料の一つとして参考にするのがおすすめです。

【大阪】オフィスデザインでコンセプトを決める効果

コンセプトとは、直訳すると「概念」のことで、一貫したテーマやベースとなる構想のことを指します。オフィスデザインのコンセプトを統一することで、以下のような効果が期待できます。

企業理念やブランドをアピールできる

オフィスデザインは、オフィスに来訪する取引先の担当者や顧客に与える第一印象にも関係があります。コンセプトを決めてデザインに反映させることは、来訪者に企業の理念や考え方を知ってもらう有効な手段なのです。

従業員の満足度が高まりやすくなる

オフィスを新規にデザインする際は、従業員にとって居心地のいい空間になるよう意識してみましょう。

トレンドやおしゃれ感も意識し、リラックスして気持ちよく働ける快適なオフィスを作り上げることが、従業員の満足度向上につながります。快適に過ごせる環境が整っていれば従業員のモチベーションも上がりやすくなり、生産性の向上も見込めます。

柔軟な働き方ができるようになる

新規オフィスのデザインは、働きやすさにこだわって決めていくのがおすすめです。例えば、近年は従来のように個人のデスクを固定せずに、それぞれが好きな場所で働けるフリーアドレスを採用している企業が増えています。

フリーアドレスには、業務形態や気分に応じて好みの場所で自立して働けるというメリットがあり、テレワーク時代のオフィススタイルとしても注目されています。

ほかにも、パーテーションを取り払って開放的な空間を作ったり、クリエイティビティな空間作りにこだわったりすることで、従業員が柔軟に働けるような環境の構築につながります。

【大阪】小規模オフィスデザインのポイント

比較的小さなオフィスだとスペースが限られるため、レイアウトの自由度はどうしても低くなってしまいます。だからといって、トレンドを反映したり、デザインにこだわったりできないというわけではありません。規模が小さいオフィスだからこそ、レイアウトに活かせる手法があります。

スペースを活用した効果的な家具

オフィスのレイアウトを考える際、課題の一つとなるのが収納です。しかし、小規模なオフィスでは十分な収納スペースを確保するだけで精一杯になってしまうかもしれません。

そこでおすすめなのが、パーテーションと兼用できる収納棚の活用です。このような棚を効果的に配置することで、十分な収納スペースと個人が集中して業務に取り組めるスペースの両立が可能になります。

見通しがよくなる配置にする

小規模オフィスだと、スペースを区切ろうと背の高いパーテーションを多く配置してしまうと、スペースがさらに狭くなったように感じられます。窮屈に感じる環境下で働くのは、従業員のモチベーション低下を招いてしまうかもしれません。

ポイントは、思い切って見通しがよくなるレイアウトにすることです。視界を大きく遮るようなパーテーションを設置しないことで、ふと見たときに視線が遠くまで届く「抜け」を作り、窮屈さを感じなくなります。

【大阪】オフィスデザインの費用を抑える方法

大規模・小規模などオフィスの大きさ問わず、オフィスデザインを依頼する際、気になるのが費用ではないでしょうか。

しかし、「安いから」という理由だけで依頼先を選ぶのはおすすめできません。価格の安いデザイン会社に依頼した結果、クオリティの低いデザインに仕上がってしまうケースもあるのです。

また、融通がきかなかったり施工に時間がかかったりする可能性もあるので、注意が必要です。費用を抑えつつ満足いくデザインにするなら、以下のような方法もおすすめです。

複数社から見積もりを取る

オフィスデザインの専門会社に依頼する場合、複数の会社に見積もりを依頼しましょう。同じ工事内容でも金額が異なる場合があるため、安い金額で対応してくれる会社を選ぶことができます。しかし、一番安い業者が優れているというわけではない、という点には注意しましょう。

素材や家具のグレードを下げる

使用する素材によっては、工事費用が高額になってしまう可能性があります。例えば、機能性の高い床材、壁紙、デザインにこだわった家具などを導入すれば、価格はその分高くなります。使用素材のグレードを下げて依頼すれば、費用を抑えることができます。

優先順位を意識する

オフィスデザインの依頼をする際は、こだわりたい箇所を整理し、優先順位を決めておくことが大切です。

例えば、会議室やミーティングスペースを居心地のよい集中力が高まる空間にしたい、機能性に優れたオフィス家具を採用したい、トレンドやおしゃれさを重視したいなど、お金をかけたいポイントを決めて、そのほかの部分でコストを削るという方法もあります。